Logiciel pour cabinets thérapeutiques en Suisse

pour naturopathes et praticiens de santé spécialisés en médecines complémentaires

Gérez votre cabinet en toute sérénité.

Si vous êtes thérapeute, c'est parce que vous aimez vous occuper de vos patients, pas de la gestion administrative.

Enfin, un logiciel spécialement conçu pour les praticiens comme vous.

TERAP est simple

Le but d'un logiciel est de vous simplifier la vie, pas de vous la compliquer. Pour utiliser TERAP vous n'avez pas besoin de cours, d'une formation ou d'un manuel utilisateur. Tout a été pensé afin que son utilisation soit véritablement facile, logique et intuitive. Dès les premières secondes, vous savez exactement où cliquer et comment utiliser le programme. Tout vous semblera si naturel que vous allez simplement l'adorer.

TERAP s'adapte à vous

Bien sûr qu'il faut des ingénieurs informaticiens pour réaliser un tel programme mais leur travail n'est que l'exécution des demandes précises, conseils, suggestions, contributions et améliorations permanentes des praticiens et thérapeutes qui l'utilisent au quotidien. Le logiciel est totalement conçu pour et par des professionnels de la médecine douce et naturelle. Chaque mois, c'est VOUS qui décidez quels ajouts et améliorations doivent être réalisés dans le logiciel.

TERAP est complet

De quelles fonctionnalités avez-vous besoin pour gérer votre activité de thérapeute ? Gestion des patients (patientèle) ou des clients. Gestion de leurs informations personnelles et coordonnées. Gestion des prestations thérapeutiques selon les méthodes agréées. L'équivalence avec la position Tarif 590 correspondante est facilitée. Suivi des patients, consultations, anamnèse, historique, prise de rendez-vous, agenda, etc. Facturation, quittances et décomptes de prestations selon Tarif 590 pour l'édition de factures selon les normes des assurances suisses.

TERAP est suisse

Les contraintes administratives (notamment liées aux assurances, caisses-maladies, la facturation, etc.) sont spécifiques à chaque pays. TERAP est conçu et développé en Suisse, pour et avec des thérapeutes suisses. Les serveurs qui hébergent l'application en ligne sont également situés sur sol helvète.

TERAP est multi-plateforme

Vous êtes fan de Mac ou préférez-vous les ordinateurs sous Windows ? Vous avez un très grand écran dans votre cabinet ou êtes plus du genre à utiliser une tablette dans votre institut ? Aucun souci, TERAP ne fait aucune discrimination : avec un simple navigateur web comme Firefox, Chrome, Edge, Safari, etc. vous pouvez accéder en tout temps et en tout lieu à votre logiciel favori.

TERAP est totalement sécurisé

Les données sur vos clients, patients, consultations ainsi que vos données comptables sont fortement protégées, sécurisées, encryptées et sauvegardées selon les plus hautes normes de sécurité. Bien sûr, rien ne sort du territoire suisse et tout est en lieu sûr. Vous n'avez aucune crainte de perdre vos données puisque tout est enregistré en temps réel et ceci dans la plus grande confidentialité.


Testez gratuitement TERAP

Vous n'avez pas besoin de sortir votre porte-monnaie pour essayer TERAP. Jusqu'à 50 patients et 100 factures, l'utilisation est complètement gratuite. Ceci vous permet de vous faire une idée concrète de votre nouvel outil puis de décider librement si l'adopter définitivement, ou pas.


Avec TERAP, gagnez du temps et économisez des énergies !

TERAP est un logiciel conçu et pensé spécifiquement pour les naturopathes praticiens de la médecine douce, alternative, naturelle et complémentaire.

Qui mieux que des thérapeutes peut comprendre les besoins des thérapeutes ?

C'est ainsi que TERAP est conçu : une équipe sympa d'informaticiens agiles qui réalisent le programme informatique idéal, selon les demandes spécifiques des ostéopathes, homéopathes, aromathérapeutes, réflexologues, acupuncteurs, spécialistes de la médecine traditionnelle chinoise et bien d'autres naturothérapeutes, chacun spécialisé dans son domaine.

L'accent a été mis sur la facilité d'utilisation. Vous êtes thérapeute, pas informaticien. Avec TERAP, pas besoin de manuel de l'utilisateur, pas besoin de cours ou de formation. Testez-le, vous verrez !

Les fonctionnalités principales de TERAP couvrent tous les aspects du suivi thérapeutique et administratif.

Gestion de la patientèle

Les données de vos patients sont le cœur de votre base de données. Il est essentiel pour vous de pouvoir saisir, enregistrer et retrouver très facilement les informations de vos patients. Bien entendu, leur coordonnées de base mais également tout ce qui concerne la fiche ou dossier complet du patient : anamnèse, historique, antécédents médicaux, examens éventuels, etc.

TERAP inclut également un module très pratique afin de sélectionner une partie du corps et indiquer la description et le niveau de la douleur ou gêne ressentie par le patient. Cette façon de procéder visuelle et très pratique est très appréciées par les thérapeutes.

Gestion des prestations

Vous pratiquez peut-être plusieurs disciplines et méthodes thérapeutiques, mais probablement pas toutes celles reconnues en Suisse. Peut-être même que vous prodiguez des soins ou des techniques médicales qui ne sont pas sur une liste officielle et que vous souhaitez pouvoir nommer comme bon vous semble.

Avec TERAP, vous pouvez très facilement sélectionner parmi une liste de disciplines ayant une appellation commune puis ajouter / modifier / retirer les prestations de votre catalogue comme vous le préférez. Pour chaque prestation, vous pouvez changer le nom et bien sûr le tarif à la séance, par période de 5 minutes ou à l'heure, selon la méthode la plus pratique pour vous.

Très facilement, vous pouvez établir la correspondance entre vos services et le nom que vous donnez en interne à vos prestations et le nom officiel de la position selon le Tarif 590.

Agenda et prise de rendez-vous en ligne

L'organisation de votre votre planning est un autre aspect fondamental de votre métier.

TERAP permet de définir vos plages horaires habituelles de travail et de gérer les exceptions, telles que les ouvertures / fermetures exceptionnelles. Bien entendu, TERAP s'adapte à votre agende même si c'est vous qui vous rendez au domicile de vos patients.

Avec TERAP, si vous souhaitez, les patients peuvent directement prendre rendez-vous en ligne, sur le web, par exemple sur votre site internet, votre page Facebook, votre compte Instagram, etc.

Fini les rendez-vous manqués car le logiciel envoie (mais seulement si vous le désirez) un rappel par SMS à vos patients aux intervalles que vous définissez : 48 heures avant, 24 heures avant, etc. C'est vous qui paramétrez librement cela.

Gestion des consultations

Après la gestion des patients, la gestion du suivi des consultations (séances de soin et prestations rendues) est le pilier central de votre logiciel de gestion thérapeutique. Notez rapidement et simplement tout soin apporté à votre patient et conservez un historique précis de chaque consultation.

Cela vous permet, si vous le souhaitez, de vous rafraichir simplement la mémoire, juste avant une consultation. De plus, ces données sont celles qui permettent ensuite de produire des quittances ou factures.

Facturation selon Tarif 590

Afin d'être remboursable par les caisses et assurances complémentaires, vous êtes obligé de vous adapter au Tarif 590.

TERAP prend complètement en charge cet aspecta administratif afin que vos factures soit en règle et plus vite payées ou remboursées.

TERAP assure également la gestion des rappels et surtout le suivi des encaissements (rapprochement bancaire via import de fichier camt selon ISO 20022).

Comptabilité pour thérapeute

Qui aime faire la compta ? Pas de panique : TERAP s'interface parfaitement avec le logiciel suisse de comptabilité Pistazzio. Ainsi, chacune de vos entrées / sorties est automatiquement convertie en écriture comptable. Génial !

Prise de rendez-vous téléphonique

Certains d'entre vous ont parmi leur patients des personnes qui préfèrent le téléphone. L'agenda en ligne et la prise de rendez-vous par Internet sont très appréciés par certains, mais moins par d'autres...

Pour permettre au plus grand nombre de vous contacter et prendre rendez-vous, être joignable par téléphone reste une bonne solution. Problème : vous n'avez pas de secrétaire et ne pouvez certainement pas répondre au téléphone pendant les consultations. La solution du répondeur fonctionne mais implique de nombreux rappels et certains raccrochent sans laisser de message vocal...

La vraie solution : déléguer la prise de vos appels téléphonique. Une opératrice répond en votre nom aux appels déviés depuis votre ligne téléphonique et agit comme votre secrétaire ou assistante personnelle. Bientôt, nous allons vous proposer cette solution clés en mains afin de déléguer cet aspect de la gestion de votre cabinet.

Externalisation de la facturation

Vous l'avez demandé, nous allons le faire. produire rapidement et facilement des factures, c'est déjà excellent. Sous-traiter complètement toute la partie de gestion financière, envoi de la facture, encaissement, c'est le top du top.

L'idée est la suivante : vous réalisez vos prestations de soins et saisissez les détails de la consultations dans TERAP, comme d'habitude. Ensuite, on prend le relai et on s'occupe de tout   on envoie la facture au payeur (le patient ou l'assurance maladie, selon les cas) et surtout on s'assure du bon paiement en temps et en heure. Au besoin, on assure le suivi avec les relances, rappels, etc. En cas de non paiement, on s'occupe de la suite des procédures après un nombre raisonnable de tentatives de demandes de paiement.

Si vous le souhaitez, nous pouvons même vous faire une avance de trésorerie. C'est vous qui choisissez après combien de temps vous souhaitez être payé. Ainsi, les questions d'argent ne sont plus un problème. Si vous le désirez, nous pouvons vous régler immédiatement votre facture (ou, selon option choisie, après 7 jours, 14 jours, etc.) et on s'occupe du reste avec le payeur.

Contactez-nous afin d'en savoir plus.